Word表格在排版中的应用非常的广泛,在各种Word文档应用中都可以看到它的身影,比如员工信息等各种登记表、员工考勤表,甚至还可以通过表格对文档元素进行布局控制,作为文档版式设计的辅助工具来使用,比如用表格来控制图片图形等元素的位置。使用表格结合控件,可以制作出智能的信息统计文档,并对统计的数据做规范性限定。另外,通过表格的框线设置、表格与文本的相互转换等功能可以实现一些非常特殊的排版操作。因此,熟练掌握Word表格基础操作技巧对于提高排版操作效率至关重要!

这里我将一些Word表格基础的操作录制成GIF动画,这里是第四部分,分享给大家,希望对大家能有所帮助。切记,基础是一切高级操作的前提,千里之行,始于足下,千万不要小看了这些基础技巧,一定要扎实的练习并掌握哦!

01:表格无法合并?

以前我们分享过,按delte键,删除表格之间的段落标记,就能将两个表格合并在一起。如果遇到表格无法合并的问题,那我们得考虑表格的文字环绕方式。

光标放置在表格内,单击鼠标右键,在右键菜单中选择【表格属性】,在弹出的【表格属性】对话框,切换到【表格】选项卡,将文字环绕修改为【无】即可。

操作动图如下:

02:表格设置单行重复标题行

当文档中的表格需要列出的项目很多,表格行数已经超出了一页的显示范围时,为了阅读方便,我们需要在换页到第2页表格顶部重复标题行。

操作步骤:将活动光标定位到表格的第一行(标题行)的任意单元格中,再单击【重复标题行】命令,当该表格的长度超过1页的时候,表格出现在第2页的部分,就会重复显示第一行标题内容!

03:设置多行重复标题

说了如何设置重复标题行,但是,在实际工作中,像上面的动画中一样,一个表格的标题行有多行的情况是非常常见的。可以让这种多行的标题重复吗?

肯定可以!怎么操作呢?在设置【重复标题行】命令以前,只要将包含表格第1行的多行标题同时选中,然后再设置【重复标题行】命令就可以啦!

04:表格边框:段落无框线

一般我们删除段落框线,设置无框线即可。如果遇到给表格设置了无框线,表格里头的框线还在的情况,如下图所示。

这是因为人为对文字段落设置了框线。只需要将表格中的文字段落设置为无框线即可。单击设置【表格框线】命令按钮,选择列表的【边框和底纹】;

在弹出的【边框和底纹】对话框中,将【应用于】范围设置为【段落】,选择【无框线】,单击确定,这样表格里面就没有边框了。

操作动图如下。

05:表格:无虚框

Word文档里将表格设置为【无边框】以后,但发现还是存在虚线,不想在文档中显示表格虚线,该怎么设置?

处理的方法,非常简单,光标放在表格内,点击【表格工具】下的【布局】选项卡,单击【查看网格线】,即可取消虚框。此时,就可以做到无线条啦。

06:跨行断页

有时候填写表格信息,表格行高不够就自动调整到下一页。但是这样会造成一大片空白,如果想设置不留空,我们可以将表格设置为允许跨行断页。

操作步骤:选择单元格,单击鼠标右键,在右键菜单中选择【表格属性】,在弹出的【表格属性】对话框中,勾选允许跨页断行。

操作动图如下:

07:表格定位封面信息

关于论文封面信息的排版,达人哥建议按照布局需求来设计表格,每个项目名称分别用一个单元格来定位,要填空的位置也用单元格来定位。我们先将每一行的文字想象成一个表格内的信息,先将表格构建出来:

现在,在表格第2列输入信息,就会自动按照表格的对齐方式进行对齐,这里设置了居中对齐。

好接下来需要将表格中不需要的边框线条去掉:

第1步,先选中第一列,将其边框线全部设置为无:

第2步,将第2列的两侧与上边线设置为无:先选中该列,在表格工具中单击【属性】,再进行边框设置:

最后效果图如下:

08:快速查看表格总行数列数

我们在Word文档中经常会插入表格,而有时候表格的数量还非常多,如何确认表格的行数和列数呢?如果通过一个个的去数,这样操作就显得不够专业,而且也会耗费大量的时间。

首先,将光标放置在表格的最后一行或者一列,单击鼠标右键,在右键菜单中选择【表格属性】,在弹出的【表格属性】对话框,切换至【行】选项卡,就可以看到表格的行数了;同理,切换至【列】对话框也可以看到列数。

好啦今儿分享到这里,祝大家好运!