会计科目多且杂,看似名称相似却因一字不同,差之千里的比比皆是。了解这些看似相同,实则不同的会计科目该如何运用。今天就为大家带来了应收账款、预收账款、应付账款以及预付账款的区分方法。

01、销售关系断“收”、“付”

对于应收账款、应收账款、应付账款以及预付账款这四个会计科目,首先我们学会判断“收”、“付”的应用。

收款可以理解为收回款项,款项自然是销售方从购买方处收取;而付款则正好相反,是购买方向出售方付出的形式。具体该用“收”还是“付”,主要是通过判断自身与交易对象的关系决定,如果自身作为销售方,进行的是与购买方的交易,则为“收”;如果自身作为购买方,进行与销售方的交易,则为“付”。

想要正确区分应收账款、预收账款、应付账款以及预付账款四项的仅仅能够判断“收”、“付”是不够的,还需要判断“应”、“预”。

02、交易方法决“应”、“预”

可以判断出何时使用“收”、“付”后,我们继续判断“应”和“预”。

1.“应”

应收账款:企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项。

应付账款:用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付款项的会计科目。

2.“预”

预收账款:企业向购货方预收的购货订金或部分货款。

预付账款:企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

简单来说,应收账款就是企业应该收回的款项,应付账款就是企业应该付出的款项;而预收则是预先收取的款项,预付是预先付出的款项,例如定金。

想要判断会计科目是用“应”还是“预”,最直观的方法就是看交易的货物或服务是否已经到达购买方处。无论是自家企业还是合作企业,只要是购买方已经得到交易货物或服务,则使用“应”;购买方未得到交易货物或服务,则用“预”。

03、综合判断如何应用这四项科目

为了便于大家理解,用更通俗的方法为大家讲解一下,这四项科目该如何应用。

1.应收账款:我方为销售方,货物已交付购货方,但款项未收回。

2.预收账款:我方为销售方,货物未交付购货方,但款项已收回。

3.应付账款:我方为购买方,货物已交付,但款项未支付。

4.预付账款:我方为购买方,货物未交付,但款项已支付。

会计科目虽然繁多,但判断科目使用方法皆是有迹可循的,只要运用好方法,掌握规律分辨其不同并不是难事。

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